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コールセンター運営

全国にあるBPOセンターを活用した総合コールセンターを運用。
他の自治体との共同利用を原則とした「シェアード体制」による
低コスト且つ高品質な対応を実現します。

また、最短2週間で業務構築ができ、最短1ヶ月のスポット利用も可能。
自治体の代表電話の一次対応等はもちろん、
給付金業務やワクチン予約業務など突発的な国策事業も即時対応できます。

ー 特長 ー

波動に合わせた電話対応
時期によって受電数の増減が目立つ場合は、
オペレーターの配置を変更することが可能です。
波動に合わせて対応することで、無駄な人工を
生むことなく、低コストで運営できます
自治体業務に特化したオペレーター
BPOセンターの正社員雇用率は80%以上。
長く働きながら、数多くの自治体業務経験を
こなしているオペレーターを配置しているため
高品質なサービスをご提供できます。
柔軟なカスタマイズ
パッケージのご提供ではなく、あくまでも
「ニーズに合った体制構築」を心がけています。
課題や展望を丁寧にヒアリングし、ご要望に
沿ったオリジナルフローを構築いたします。
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ここをクリックして表示したいテキストを入力してください。テキストは「右寄せ」「中央寄せ」「左寄せ」といった整列方向、「太字」「斜体」「下線」「取り消し線」、「文字サイズ」「文字色」「文字の背景色」など細かく編集することができます。

ー 運営体制 ー

運営時間
8:30~20:00まで、365日運営しております。
事業内容や自治体さまのご要望によっては、
24時間体制、土日祝のみ、平日のみ‥等、
カスタマイズが可能となっております。
※運営時間によっては追加オプション対応となります。
FAQ・マニュアル

過去の実績やノウハウを元に、よくある質問やイレギュラーが
生まれやすいフローについては、事前にFAQ等に盛り込み、
極力インシデントが起こらないように進めることで、
転送対応を減らし、職員さまの負担軽減に繋がります。

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BCP対策

全国で20拠点のBPOセンターにて運営しているため、
主幹のコールセンターがもし災害等で運営が不可能に
なっても、ほかBPOセンターにて継続対応が可能です。
また、クラウド型のコールセンター機能にて、
迅速且つ正確な引き継ぎを実現します。

セキュリティ対策

ISMS認証・プライバシーマーク取得済み。
セキュリティ対策研修通過者のみ業務へ従事します。
セキュリティ・システム部門によるトラブル対応、
定期的な機能改善を実施しております。

CRM等のデータベースは、自治体さまのみが
閲覧できるようクラウド上にて管理され、
関係者以外がアクセスすることは不可能となっております。

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ー 運営業務 ー


    ●
 代表電話               各種証明書手続き案内 
    ● マイナンバー関連事業問合せ      戸籍関連問合せ 

    ● 給付金関連問合せ           こころの相談窓口
    ● 医療費助成関連問合せ         介護・福祉サービス関連問合せ 
    ● 特定健診予約・受診勧奨・問合せ    乳幼児健診予約・問合せ 

    ● 健康推進事業問合せ          コロナワクチン予約・問合せ 
    ● 市税納付勧奨・問合せ         消費者相談受付 
    ● 給付金関連問合せ           プレミアム商品券関連問合せ 
    ● キャッシュレス関連問合せ       求人登録促進勧奨        
    ● 粗大ごみ予約・問合せ         公共施設予約受付
    ● ごみ分別総合問合せ          スマホ相談問合せ 
    ● アプリ、LINE登録勧奨          アンケート調査架電 
    ● ふるさと納税問合せ          詐欺被害防止コールセンター運営 

ー 運営事例 ー

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